Analysieren
Besonderen Wert legen wir darauf, Sie vorausschauend zu beraten, frühzeitig auf aktuelle Entwicklungen in der DSGVO hinzuweisen & Probleme gar nicht erst entstehen zu lassen, anstatt sie später mühsam beseitigen zu müssen. Dazu halten wir Sie als unsere/-n datenschutzrechtliche/-n Mandant/-in über rechtliche & sonstige Neuerungen rund um den Datenschutz stets auf dem Laufenden.
Für die erfolgreiche Prävention möglicher Datenpannen oder Datenverluste sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen. Auf dieser zweiten Ebene realisieren wir gemeinsam mit Ihnen anhand der folgenden Maßnahmen eine umfassende Analyse Ihres aktuellen Status Quo & Ihres individuellen Handlungsbedarfs:
- Datenschutzbestandsaufnahme:
Anhand eines Datenschutz-Fragenkatalogs erfasst keydata am Anfang der Bestandsaufnahme alle für den Datenschutz erforderlichen Informationen Ihres Unternehmens. Diese ausführliche Abfrage prüft den aktuellen Stand der Verarbeitung von personenbezogen Daten der einzelnen Verarbeitungsbereiche in Ihrem Unternehmen.
Jede neu geplante Einrichtung oder Änderung von Verfahren, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind im Rahmen der Befragung vorzulegen. Unternehmensdaten, Arbeitsprozesse, technisch-organisatorische Maßnahmen des Unternehmens & die genutzte IT-Infrastruktur werden in der Aufnahme priorisiert.
- Wiederkehrende Datenschutzaudits:
keydata prüft erstmalig ein Jahr nach der Datenschutzbestandsaufnahme und danach jährlich vor Ort allgemeine Unternehmensdaten & datenschutzrechtliche Aktivitäten Ihres Unternehmens auf die Umsetzung aller relevanten Vorschriften der DSGVO. Zweck der Datenschutzaudits ist die Schaffung einer fachkundigen Grundlage für die Entwicklung langfristiger Datenschutzstrategien.
